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上杨乡“四抓”确保档案管理工作见实效

发布日期:2018-11-24 信息来源:上杨乡 许倩

  为确保档案工作规范化管理,充分发挥其服务政府、服务社会的作用,上杨乡严格落实档案管理制度,采用“四抓”工作法认真开展2017年度文书档案整理工作。 

  一是“抓”重点。安排专人对2017年度收、发文件进行筛选汇总,鉴别出能反映历史事实、具有保存价值的相关文件,确保重点文献留存的完整性。

  二是“抓”分类。严格按照《甘肃省<归档文件整理规则>实施细则》,按照党群工作类、人大工作类、政务事务类等五个大类和三个保管期限对存档资料进行划分。

  三是“抓”规范。严格按照《甘肃省<归档文件整理规则>实施细则》以及档案管理的统一标准盖章、标识、装盒、存档,制作2017年档案文件查询目录,对需要存档的资料按照全宗号、年份、类别、保管期限进行汇总,确保了档案管理的系统性。

  四是“抓”管护。完善了档案管理硬件设施,对现存历年档案进行了进一步的疏理存档,严格执行档案管理、保管、借阅等各项制度,持续建立并运转好档案室借阅、查阅、销毁工作记录台账,加强了对纸质档案的管护。 

  截止目前,全乡现存历年文书档案已疏理完毕,合计3394件。2017年文书档案也已全部整理归档到位,共归档永久存放资料12盒189件,30年存档资料9盒160件,10年存档资料3盒49件。 

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